MCAL MM-18-142_Individual Request for Access to PHI Contained in DRS_C
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3 Rev. 09/18
調閱指定記錄集 (DRS) 中的
受保護健康信息 (PHI) 之個人申請表格
您有權查驗指定記錄集 (DRS) 中,您的受保護健康信息 (PHI)。您也有權索取該類記錄的副本。我們將
在收到填妥表格後的 30 天內,回覆您的申請。如果此等資訊無法輕易取得,CalOptima 最多可能需要
60 天方能向您提供 PHI 信息。倘若您申請將記錄副本郵寄給您,CalOptima 可能會收取每頁$0.10 的費
用和任何適當郵資。
索取 DRS 中您的 PHI 副本:
1. 請完整填寫整份表格並工整書寫。 為處理您的申請,您必須隨申請表格,附上您的合法身份證明
(ID)的複印件。
2. 如果您想指定其他人士訪問或接收您的 PHI,您還必須填寫 CalOptima 的受保護健康信息披露授權
表格。由您的個人代表提交的申請將有待核實。
3. 請從提供的清單中選擇您需要的記錄類型。如果您不確定自己需要什麼記錄,請致電 CalOptima
客戶服務部門,免費電話是 1-888-587-8088
4. 如果您在所申請的時間範圍內屬於某個醫療網絡(如 MonarchAltaMed 等),您還應該與該醫療
網絡取得聯絡。CalOptima 未持有您醫療記錄的完整副本。如果您希望審閱您的醫療記錄或者
索取一份副本,請與您的醫生或診所聯絡。
5. 如果您對申請有任何疑問,請聯絡 CalOptima 客戶服務部門,免費電話:1-888-587-8088,服務時
間為週一至週五,上午 8 時至下午 5 30 分。TDD/TTY 用戶可撥打免費電話
1-800-735-2929。我們有會說您的語言的工作人員。
6. 您可以親自去 CalOptima 辦公室領取記錄,或透過電郵或掛號郵件收取。申請透過傳真發送記錄
需獲得 CalOptima 的批准。透過電子郵件發送的記錄將被安全(加密)後,發送至提供給
CalOptima 的電子郵件地址。但是,CalOptima 對個人電子郵件中相關的 PHI 遺失不負責。
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調閱指定記錄集 (DRS) 中的
受保護健康信息 (PHI) 之個人申請表格
會員姓名: 出生日期:
(月/日/年)
電話: CalOptima 醫療卡號碼:
以下是由 CalOptima 保存的,指定記錄集 (DRS) 部分中的記錄類型。請選擇您想調閱或接收的記錄類
型以及時間範圍。
授權
醫療授權申請
藥房預先授權
行動通知
行為健康記錄
行為健康授權/拒絕
護理管理筆記
個案管理
個案管理筆記
個案管理護理方案
個案管理評估
索賠/結算
醫療索賠記錄
藥房索賠記錄
客戶服務
會員通話記錄
資格
資格記錄
系統指定和醫療網變更
入保表格(不適用於 Medi- Cal 會員)
申訴與上訴 (GARS)
申訴個案文件記錄
上訴個案文件記錄
健康教育與疾病管理
護理計劃
評估
健康教育與疾病管理筆記
長期服務與支援 (LTSS)
評估
授權
個案管理筆記
多功能耆老服務計劃 (MSSP)
評估
護理計劃
轉診表
進度說明
申請表
州聽證會
州聽證會記錄
本人申請獲取以下服務日期的記錄副本:
(
月/日/年)
(月/日/年)
提交申請中無時間範圍,將被視為不完整。
申請的交付方式(選擇一項):
「親自」到 CalOptima 領取(領取時須出示身份證明)
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郵寄:
街道
/
公寓號
郵編
傳真(經批准): 電子郵件:___________________________________
需要身份識別資訊(勾選一項):
隨附身份證明 (Identification, ID) 副本(如駕照、出生證明、福利 ID 卡等)
若未附上身份證明,您的簽名須經過公證。
公證員:
公證員編號:
日期:
簽名區域:
我瞭解,為處理本人的申請,政府簽發的合法身份證明 (ID) 副本、法定授權文件副本、或公證過的
簽名必須隨本申請表格一併提交。
透過在下方簽字,本人聲明已經通讀了此格,並瞭解其內容。
會員/個人代表的簽名
日期
家長/監護人簽名:
日期:
家長/監護人書寫姓名:
關係:
CalOptima 保留向代表受撫養會員簽字的家人/監護人,索取法律文件(如出生證明、法院判令等)
的權利。
個人代表——請提交法律文件以證明您是保護人、已故者之遺囑的執行人,
或證明您有權為該人士作出醫療決策。
請透過親自提交、郵寄或傳真,將填妥且簽署的申請表格和身份證複印件,提交給 CalOptima
CalOptima
Attn: Office of Compliance (Privacy)
505 City Parkway West, Orange, CA 92868
傳真:1-714-481-6457
公證員蓋章為非正式文件